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This privacy policy, which illustrates the policies adopted by TALIA with regard to the method of processing the personal data of users/visitors collected while browsing the Internet site www.taliaessenze.com, refers only to the site just mentioned and not to the other different domains the user/visitor might be redirected to following activation of any hyperlinks present therein.
Users/visitors are invited to read this privacy policy carefully before forwarding any type of personal information and/or filling in any electronic forms found on the site.
Any updates of this privacy policy will be made available in this web page.

Data Controller
Consultation of this site may imply the processing of data relative to identified or identifiable persons.
The data controller is TALIA, with Registered Office in Rome, Via Pellegrino Matteucci no. 104/N, 00154 (hereinafter "Data Controller").

Place of processing
The processing connected with computer systems and with the software procedures designated for operation of this website takes place on the servers of the Data Controller (or, in the event that servers of the Data Controller are not used: "at the data processing centres used by the Data Controller for this purpose") and it is handled by the latter.
It is possible that, for sole purposes of management and maintenance of the servers or of the site, as well as technical assistance and updating of the software applications, the data is processed by other subjects as "Data Processors" or "Supervisors".
The updated list of Processors and Supervisors can be requested from the Data Controller.

Type of data processed and purpose of the processing
Navigation Data
The IT systems and software procedures provided to operate this web site acquire, during their normal operation, certain personal data which are implicitly transmitted when using the Internet communication protocols.
This information will not be acquired for it to be associated with identified interested parties. However by its very nature, such information may be used to identify Users through its specific processing and matching to other data held by third parties.
The IP addresses or the domain names of the computers used by the Users who connect to the site, the URI (Uniform Resource Identifier) notation addresses of the resources requested, the time of the request, the method used for submitting the request to the server, the size of the file received in response, the numeric code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.) and other parameters relative to the operating system and the IT environment of the User come under this category.
These data are used to supply the requested service and to obtain anonymous statistical information on use of the site and to control its regular operation.
Moreover, the data could be used to verify responsibility in case of hypothetical IT crimes directly or indirectly involving access to the site.
I dati vengono raccolti e trattati per:
1) eseguire le operazioni imposte da obblighi normativi inerenti il contratto in fase di sottoscrizione;
2) eseguire le operazioni connesse e strumentali all'acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;
3) gestire i rapporti con il cliente e per la gestione della contabilità, degli ordini, della fatturazione e dell'eventuale contenzioso;
4) archiviare i documenti come richiesto dalla vigente normativa.


Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, per le finalità di cui ai paragrafi 1), 2), 3) e 4), per un periodo di dieci anni dalla conclusione del contratto, come stabilito dall'art.2220 c.c., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi e/o contenziosi che ne giustifichino il prolungamento della detenzione
.

Modalità del trattamento dei dati
Vengono rispettati i principî di correttezza, liceità e trasparenza nella tutela sella riservatezza e dei diritti degli interessati, adottando strumenti idonei a garantirne la sicurezza.
I dati riferibili agli interessati vengono trattati con strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.


Categorie di dati trattati e base giuridica
Dati personali identificativi.
Per perseguire le finalità sopra indicate vengono trattati i dati personali identificativi (nome e cognome, ruolo aziendale, e-mail e/o numero di telefono diretto) del cliente persona fisica o dei dipendenti del cliente persona giuridica che saranno indicati dal cliente stesso per svolgere l'attività di fornitura dei servizi e di gestione della commessa.
Per le finalità di cui ai paragrafi 1), 2), 3) il trattamento è necessario allo scopo d'adempiere gli obblighi derivanti dal contratto e le attività precontrattuali correlate.
Per la finalità di cui al numero 4) il trattamento è necessario per l'adempimento di un obbligo legale al quale il titolare è soggetto.


Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Fornire i dati sopra indicati è necessario per instaurare, eseguire e gestire in modo corretto il rapporto contrattuale. Pertanto, non fornire i dati comporta l'impossibilità di instaurare ed eseguire il contratto.


Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; ambito di diffusione dei dati personali
Si informa altresì che, nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati:
- i dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti e/o collaboratori della nostra azienda e/o da eventuali consulenti aziendali incaricati per la gestione degli ordini e il controllo amministrativo contabile delle commesse, della gestione del sistema della qualità e per le attività connesse, nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei dati stessi;
- i dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo diverso accordo scritto e/o per ottemperare ad obblighi di legge; al di fuori di queste ipotesi, i dati personali potranno essere comunicati in Italia e/o all'estero a:
- professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;
- enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche (ad esempio Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Enti Previdenziali, Camera di Commercio, etc.);
- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge.

Cookies
No personal user data is acquired in this respect by the site.
Cookies are not used to transmit personal information, nor are so-called persistent cookies used, or systems for tracking users.
The use of so-called session cookies (which are not stored in a persistent way on the user's computer and disappear when the browser is closed) is strictly limited to the transmission of session identifiers (composed of random numbers generated by the server) needed to allow safe and efficient browsing of the site. The so-called session cookies used on this site prevent resorting to other computer techniques that are potentially prejudicial to the confidentiality of user surfing and do not allow the acquisition of the user's personal identifying data.

Data provided voluntarily by the user
To consult the public pages of the site the user is not required to provide any personal data, with the exception of the navigation data described beforehand.
The optional, explicit and voluntary sending of electronic mail to the addresses indicated on this site involves the subsequent acquisition of the sender's address, necessary to reply to the requests, as well as of any other personal data entered in the e-mail.
Any specific services, accessible through pages of the site only following registration procedures, may require the provision - necessary or optional as indicated case by case - of personal data for access or for carrying out the service itself (e.g. registration of email addresses for sending newsletters). The personal data provided voluntarily by users who forward requests for further information or subscription to services are only used to perform the service or assistance requested and are only communicated to third parties when it is necessary to do so to this end (for example, to shipping companies for sending information material). The processing of sensitive or legal data is not envisaged within the site in any case.

Optionality of providing data
Without prejudice to what is specified with reference to navigation data, the provision of registration data is optional. However, failure - even partial - to provide the data explicitly indicated as necessary during registration could make it impossible for the Data Controller to supply the requested services.
Failure to provide the data not explicitly indicated as necessary will not jeopardise the supply of the requested services in any way.

Purpose of the processing of the data provided voluntarily by the user
The data provided by the user/visitor shall be processed:
- using automated tools for the time strictly necessary to attain the purposes for which they are collected. Specific security measures are observed to prevent the loss of the data, their unlawful or unauthorised use;
- to supply technological services (e.g. mailing list management, newsletter mailing, etc.), even through third party subjects specifically appointed for the task;
- to perform activities imposed by laws, regulations or provisions. Subject to acquisition of express consent, the personal data collected may also be used for the following purposes: statistical analyses and market surveys;
- sending via email or traditional mail of commercial information on the products and promotional initiatives connected with the Data Controller's initiatives.

Rights of the data subjects
Gli interessati potranno, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679;
nella fattispecie:
- diritto di accedere ai suoi dati personali;
- diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano;
- diritto di opporsi al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di revocare il consenso, ove previsto: come specificato, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (per l'Italia, l'autorità di controllo è rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali).
L'esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire attraverso l'invio di un'istanza mediante e_mail all'indirizzo di posta elettronica riportato in calce.
Il responsabile ("DPO") dei suddetti trattamenti è la ditta Talia P.IVA IT 09514290585 nella figura del suo titolare.

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